出展規約と申込書

1.出展申込

出展申込書に必要事項をご記入の上、オーガナイザーまでお送りください。(社印を押印ください。送付は郵送の他、メール・Faxでも承ります。)

2.出展申込締め切り

2017年5月31日(水)

3.出展料金支払方法

出展申込書にもとづき、主催者フジサンケイ ビジネスアイより請求書をお送りします。(2017年4月以降、送付予定)請求書に記載の指定日までに指定口座にお振り込みください。
手形でのお支払いはお断りいたします。
なお、期限内にお支払いいただけない時は、出展を取り消させていただく場合もございますのであらかじめご了承ください。

4.出展申込後の取消

出展申込後に申込小間数および申込面積の一部または全部を取り消すことは原則としてできませんが、主催者がやむをえないと判断した場合、下記のキャンセル料をお支払いいただきキャンセルとします。

書面によるキャンセルの意思表示の期間

2017年5月31日まで出展料の60%
2017年6月1日から7月31日出展料の80%
2017年8月1日から9月30日出展料の90%
2017年10月1日以降出展料の全額

5.出展料に含まれる費用

  • 基礎小間(後壁・側壁/オクタノルム使用)
  • 基準時間内の会場使用料金
  • 共用施設の工事費および維持費
  • 来場者プロモーション費
  • 希望枚数ユーザー向け招待状
  • 来場者サービスにかかわる費用(会場案内などの製作)
  • 会場事務局運営・安全管理・警備費用

6.出展料に含まれない費用

  • 出展者の自社小間装飾費、搬入費および運営費用
  • 電気・ガス・水道などの設備(一次幹線工事費および二次側工事費と使用料)
  • 臨時電話などの通信回線の架設費用と通信料金
  • 自社出展物および対人傷害などの保険料
  • 会場設備・備品および他社展示物の破損・紛失弁償代
  • 放置された装飾資材などの残材、ゴミ処分に係る費用
  • その他通常出展料に含まれない費用とみなされるもの

7.出展小間レイアウト

小間レイアウトにつきましては、小間数、出展製品などを勘案したうえ主催者で決定し、出展者説明会において発表いたします。

8.出展面積の転貸、売買、譲渡、交換の禁止

出展社または出展申込者が、出展面積の一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換する場合は主催者の許可を得てから行ってください。

9.製品技術説明会

申込後のキャンセルは原則として受け付けられません。
発表料金の全額をお支払いいただくこととし、その枠を主催者は再販売することができることとします。

10.小間内の出展者常駐

出展者およびその代理人は、展示期間中主催者指定の出展者バッジを着用し、かならず小間内に常駐し、来場者との対応および出展物の管理にあたることとします。

11.補償

出展者およびその代理人が他の小間、展示会運営設備または展示会場の設備および人身などに損害を与えた場合は、その補償は出展者の責任となります。

12.保険

出展者は、会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、必要と思われるものについて損害保険に加入することをおすすめいたします。

13.展示会の延期・中止

天災・人災などの災害や不可抗力により展示会開催が困難と判断された場合、主催者は展示会の延期・中止を決定します。中止の場合、出展料金は必要経費を差し引いた上で出展者に返却します。それ以外に生じた費用・損害などについては主催者は責任を負いかねます。

14.出展物の搬入・搬出と撤去

展示物などの会場への搬入期間および会場での設営工事期間などの詳細は出展者説明会にてご案内します。会期中は主催者の承認なしに展示物を搬入・搬出・撤去および移動することは出来ません。展示品や小間内の保守および清掃は、出展社の責任で行ってください。
決められた撤去期日までに撤去されない展示品および物品は、出展社の費用および危険負担で主催者が撤去します。

15.マイク使用と音量制限

小間内でのマイクを使用した商品説明、AV機器の音量、製品自体が発生する音量は隣接する小間との関係により75デシベル以下(小間前面 2メートル、高さ1メートルで測定)にしてください。また、音楽の生演奏は厳禁とします。

16.展示会の運営と免責

主催者は展示会の業務を円滑に実行するために、各種規定などの制定、修正を行います。またこの出展要項に記載のない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行うことができます。
出展者が「出展要項」ならびに展示規則その他出展者マニュアル上での規定などに違反した場合は、出展をお断りすることがあります。この場合、既に払い込まれた出展料などは返却いたしません。主催者は、搬入などの準備から撤去までの全期間を通して警備会社と契約して会場 の管理にあたりますが、展示品の損害、滅失、盗難などに関する責任は負いません。

17.出展要項と展示規則の承認

すべての出展者あるいは代理者は本出展要項および主催者が制定する 各種規則を承認したものとします。

18.出展までのスケジュール

出展申込書の提出(2017年5月31日〆切)
請求書の発行および払い込み (2017年4月以降)
出展者説明会展示会[出展マニュアルの配布]
(搬入から設営工事、搬出まで)
  (2017年8月頃)
来場誘致・広報に関するご案内も配布いたします。

19.搬入・会期・搬出

主催者基礎工事および出展者装飾および機器搬入
2017年11月27日(月)・28日(火)
両日とも8:00~19:00(予定)
開催期間2017年11月29日(水)~12月1日(金)
搬出2017年12月1日(金)17:00~22:00

出展申込締切:2017年5月31日

右記PDFをダウンロード頂き、必要事項をご記入の上、オーガナイザーまでお送りください。

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